Scannen

De facturen van je klanten worden met een professionele Canon document scanner gescand.  Voor boekhouders wordt een Canon DRG1100 voorzien.  Deze heeft een capaciteit van 500 vellen papier.  De Canon document scanner kan verschillende formaten papier scannen, detecteert nietjes en heeft geen problemen met papier dat geplooid of nat is geweest.   Geen overbodige luxe!

Herkennen

Nadat de documenten gescand zijn, worden deze in LunaDOC toegevoegd.  De hoofding van uw factuur wordt geïnterpreteerd.  Het resultaat wordt vergeleken met de leveranciers- en klantgegevens uit uw boekhouding.  Bij twijfel vraagt LunaDOC je om controle.  LunaDOC is slim; de volgende keer herkent hij de facturen waar er de eerste keer getwijfeld werd.

Archiveren

Na de scanning en herkenning worden de facturen naar uw boekhoudsysteem en ook naar  LunaDOC gestuurd.  De koppen zijn ingevuld, je hoeft alleen nog maar je boeking te maken.  Tijdens het boeken zie je de gescande factuur staan in LunaDOC.  De gescande factuur wordt nadien gekoppeld met je boeking!

LunaDOC is een webapplicatie.  Van overal ter wereld ter beschikking, voor jou maar ook voor je klanten.

Je klanten kunnen inloggen met hun login en paswoord. Ze zien er hun eigen geboekte facturen staan.

Je hoeft geen facturen van je klanten meer op kantoor bij te houden.  Extra ruimte vrij!

Boeken blijf je doen in uw systeem zoals je gewend bent. LunaDOC zorgt dat de leveranciersgegevens ingevuld zijn.  

Je klanten hebben online een archief van al hun facturen. Ook hun permanente dossiers worden hierin geïntegreerd!

Goede klanten kunnen zelf scannen naar LunaDOC.  Dat bespaart de rit en het papierwerk

 In je boekhoudsoftware kan je een link maken naar het juiste document in LunaDOC.  Handig!

LunaDOC zorgt voor de opslag, beschikbaarheid en back-up van de documenten.  Geen uitbreiding van servers nodig!

Een documentscanner scant alle soorten documenten door elkaar.  Groot of klein, dik en dun 

Door het “e-fff-formaat” is LunaDOC compatibel met gelijk welk boekhoudsysteem

Je kan LunaDOC helemaal integreren in jouw eigen website.  LunaDOC wordt opgemaakt in jouw huisstijl